Projektmanagement für Marketing-Agenturen - Seminare

Seminarziel

In diesem Seminar lernen Sie die vertrieb-und marketingbezogene und erfolgreiche Anwendung der Gesamtheit des Projektmanagement-Tools. Sie werden darin geschult Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen, sodass Sie die Erwartung Ihres Kunden optimal erfüllen können. Zudem lernen Sie den wirksamen Einsatz Ihrer eigenen Ressourcen und der externen Zulieferer sowie die Optimierung und Steuerung der Zusammenarbeit mit Dritten. Auf diese Weise eignen Sie sich mehr Professionalität und gleichzeitig die Akzeptanz Ihrer Kunden an.

Zielgruppe

Mitarbeiter aus den Bereichen Marketing-Beratung/Marketing-Consulting-Werbe-Agentur, Marketing-Agentur

Voraussetzungen

Keine

Inhalt

Basics des Projektmanagements

• Bedingungen des Einsatzes der Projektmethodik in Agenturen
•  Aufgabe oder Projekt? Abgrenzung für die Praxis
•  Demarkation von projektbezogenen Fachbegriffen
•  nach PMI® gestaltetes Phasekonzept für die Arbeit in Vertrieb und Marketing
•  Pros und Contras unterschiedlicher Projektorganisationsformen
•  Kompetenzen, Aufgaben und Pflichten des Projektmanagers
•  Gebräuche marketingspezifischer Projektmanagement-Tools

Contracting/Projektdefinition 

• Das Agentur-Briefing auf Basis der Auftragsklärung der Projektmanagementmethodik
•  Zieldefinition und Erstellung des Pflichten- und Lastenheftes
•  Teambuilding mit verschiedenen Personengruppen: Grafiker, Techniker, Auftraggeber, Controller, Designer, Druckerei etc.
•  Erstellung und Bedeutung vom Projektauftrag
•  Lenkungsausschuss
•  Kick Off-Meeting

Risikomanagement unter Rücksichtnahme  aller Ressourcen 

• Analyse der Machbarkeit
• Analyse des Risikos
• Analyse vom Stakeholder

Die Projektplanung

          Basisschritt: Die Grobplanung

• Projektstrukturplan kompakt, altbewährt und abhängig von  der Projektkomplexität
• Arbeitspaketbeschreibungen für alle Beteiligten (Grafiker, Druckerei etc.)

          Aufbauschritt: Die Detailplanung:

• Planung des Ablaufs: Struktur der Termine und Abhängigkeiten
• Planung der Kosten und Ressourcen
• Kommunikationsplanung
• Umgang mit externen Dienstleistern
• detailliertes  Risikomanagement     

Kundenorientierte Projektsteuerung

• Überwachung der Kosten- und Zeitziele in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Freiberufler, Druckerei etc.) Steuerung und Überwachung der Progression des Projekts
• Beständiges Projektcontrolling: mit möglichem Aufwand Ressourcen, Termine und geldmäßige Zielgrößen im Blick behalten                                       
• Frühindikatoren für drohende Projektgefahren Informations- und Berichtsmanagement: Erläuterung der Berichterstattung : wem, wie , wann und durch wen
• Handlungssmöglichkeiten bei drohendem Projektmisserfolg
• Beherrschen von Projekten: Vermeiden von Abstimmungsproblemen und Missverständnissen 

                                                                                                                                                    
Der korrekte und effiziente Abschluss des Projekts 

• Wichtige Bestände der Projektabschlussanalyse
•  Informative und einfach gestaltete Abschlussdokumentation

                                                                                                                                                                Kommunikation im Projekt

• Basics für die Teamarbeit
• Realisieren und Verstehen von Konflikten  sowie Finden einer Lösung

Literatur

nach Absprache

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