Professionelles Projektmanagement I - Seminare

Seminarziel

Ein erfolgreiches Projekt erkennt man an der Umsetzung der vorgesehenen Ziele in time, in budget und mit der geforderten Qualität. Nach aktuellen Untersuchungen scheitern jedoch 80 % aller Projekte, weil häufig die kritischen Faktoren, die aus einem Projekt einen Erfolg oder einen Misserfolg werden lassen, den Beteiligten weniger bekannt sind und weil Projektleiter oftmals nicht die notwendigen Kontroll- und Steuerungsinstrumente beherrschen, um frühzeitig eine mögliche Schieflage des Projekts zu erkennen und ihr gegenzusteuern.

Ziel des Seminarkonzeptes ist es, das grundlegende Wissen und die Fähigkeiten zur verantwortlichen Projektführung praxisorientiert zu vermitteln. Den Teilnehmern werden Instrumente der Planung und Steuerung ebenso aufgezeigt wie die Einflussfaktoren, die ein Projekt zum Scheitern bringen können. Projektleiter und Projektmitarbeiter lernen, wie sie eine solche Entwicklung erkennen und ihr effektiv begegnen können.

Die Leitungsaufgabe im Spannungsfeld der Anforderungen durch die Projektmanagement­aufgaben und das Projektteam einerseits sowie den Anforderungen durch den Auftraggeber und die Anwender andererseits ist ein wichtiger Aspekt des Seminars. Die Besonderheiten bei der Vergabe von Projekten an externe Auftragnehmer können bei Bedarf sowohl aus der Sicht des vergebenden Auftraggebers als auch aus der Sicht des ausführenden Auftragnehmers (z.B. Softwarehäuser) behandelt werden.

 

Last Minute Termin: vom 04. - 06. Juni 2012 in Nürnberg

 

Zielgruppe

Das Seminar wendet sich in erster Linie an jene Mitarbeiter bei Unternehmen, Behörden und Softwarehäusern, die seit kurzem Projektverantwortung tragen oder in Zukunft in dieses Aufgabengebiet hineinwachsen werden. 

Kurz gesagt:

• Junge und zukünftige Projektleiter
• Projektmitarbeiter die auf zukünftige Projektarbeit vorbereitet werden sollen
• Projektmanager

Voraussetzungen

Keine

Inhalt

Die Grundlagen der Projektarbeit

• Die notwendigen Voraussetzungen für ein Projekt
• Verantwortungsbereich der Projektleitung
• Bewährte Phaseneinteilung für Projekte
• Definition von Projektzielen
• Sinnvolle und wirkungsvolle Projektorganisationsformen

Projektdefinition/Contracting

• Auftragsabgrenzung nach K-U-S
• Meilensteine planen, steuern und verfolgen
• Lenkungsausschuss
• Auftaktbesprechung
• Ziel des Projekts

Risikomanagement

• Konzept- und Machbarkeitsanalyse
• Stakeholderanalyse- Wer ist Risikoanalyse
• SWOT- analyse

Die Projektplanung

• first steps
• Ablauf der Projektplanung
• Inhalt und Vorgehen der Struktur- und Arbeitsplanung
• Vom Umgang mit den Tücken der Kostenplanung
• Aufgaben extern vergeben
  
• Projektrisiken erkennen und berücksichtigen

Das Projekt mit Erfolg steuern

• Erreichung der Zeit- und Kostenziele
• Kontrollinstrumente zur Zeit- und Kostenkontrolle
• Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts
• Frühindikatoren für die drohende Schieflage von Projekten
• Handlungsoptionen bei drohendem Projektmisserfolgs

Die erfolgreiche Kommunikation im Projektteam 

• Kommunikation im Team (Grundlagen)
• Steuerung der Entscheidungsfindung
• Erkennen von Konflikten und die Reaktion darauf

Der richtige und wirksame Projektabschluss 

• Der ordnungsgemäße Projektabschluss
• Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
• Essentielle Projektabschlussdokumentation

Literatur

nach Absprache

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