Zeitmanagement für Projektleiter - Seminare

Seminarziel

Ein komplexes Projekt unter hohem Zeitdruck zu leiten und dabei nicht den Blick für das Wesentliche zu verlieren beadarf für den Projektleiter eine klare Definition der Ziele und Prioritäten und das Beherrschen  der Techniken für das Zeitmanagement. Jeder Teilnehmer dieses Seminars findet seine persönlichen "Zeitdiebe" und lernt diese zu überwältigen. Sie werden zu privaten und beruflichen Zielen angeleitet und erhalten Techniken, um diese erfolgreich zu erreichen. 

Zielgruppe

Projektleiter und –mitarbeiter unter hohem Zeitdruck

Voraussetzungen

Keine

Inhalt

    Einführung in das Thema Zeitmanagemen

• Gründe für ungeplante Zeit
• Vorzüge der persönlichen Zeitplanung

 

     Methodische Seite des Zeitmanagements

• (Zeitfenster ca. 45% des Seminars)
• Taktiken der Zeitplanung
• Klären aller anstehenden Aufgaben
• wirklichkeitsgetreue Einschätzung des Zeitbedarfs
• Pufferzeiten realistisch einplanen
• Die ABC-Analyse –Technik zur Festlegung von Prioritäten
• Vor-und Nachbereitung eines Tages
• Anfertigung von Zeitplänen für den Tag, die Woche, den Monat, das Jahr
• Herstellung eines einfachen und klar strukturierten Ablagesystems

         

     Persönliche Seite des Zeitmanagements

• (Zeitfenster ca. 45% des Seminars)
• Analyse des persönlichen Zeitverhaltens und -erlebens
• Verändern der Zeitwahrnehmung - Kriterien zur Unterscheidung zwischen Wichtigem und Unwichtigem

  

   Veränderung der ganz privaten Zeitmanagementprobleme

• Know-How des Delegierens
• Gründe für fehlenden Mut für Absagen
• Konzentration auf das Wichtigste erlernen
• Genauigkeitsgrad von Aufgaben bestimmen
• eigene Arbeitsplatzorganisation

   

    Technische Seite des Zeitmanagements

• (Zeitfenster ca. 10% des Seminars)

    

    Zeitplanbuch oder Computer?
    Unterstützung der Zeitplanung in Outlook

• schnelle und sinnvolle Kalenderfunktionsnutzung
• Vermeiden vom Terminvergessen einfache Behandlung der Kontakte
• Anfertigung eines übersichtlichen Ablagesystems für E-Mails
• Koordination von Zeitplänen innerhalb der Gruppe
  

  

    Effiziente Nutzung des PDAs im Zusammenspiel mit Outlook

• Datenerfassung: Synchronisation von absoluter Relevanz
• Organisation und Informationsmanagement im Palm

   

    Mein Zeitplanbuch – wie behalte ich den Überblick?

• Datenverwaltung und Elemente im Zeitplanbuch
• Administration  von Erinnerungen, Kontakten und Aufgaben
• zielstrebiger und einfacher Abgleich mit Outlook-Daten

Literatur

nach Absprache

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