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Office 2007 - Seminare
Microsoft Office "12"/ Office Systems 2007 erhöht die Produktivität der Anwender durch eine neu gestaltete Benutzeroberfläche, mit der sie schneller bessere Ergebnisse erzielen, ergänzt durch leistungsstarke Grafik- und Diagrammfunktionen. Auch das Management von Aufgaben und Informationen wird deutlich verbessert: Dazu tragen neue Möglichkeiten und Produkte für Business Intelligence, Collaboration und Content Management bei. Sie unterstützen Nutzer dabei, die Vielzahl an Informationen besser zu verarbeiten. Dabei erhalten sie noch mehr Kontrolle über ihre Aufgaben, arbeiten im Unternehmen effizienter zusammen und treffen Entscheidungen auf Grundlage fundierter Informationen.
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Hier möchten wie Sie zusammenfassend über die einzelnen Programme von Microsoft Office informieren:
Microsoft Word: Das Textverarbeitungsprogramm ist für Windows – Betriebssysteme und Mac OS verfügbar. Die Dateinahmenerweiterungen heißen .doc für Dokumente und .dot für Dokumentenvorlagen. Ab der Version 2007 sind die Endungen .docx und .docm (Dokumente mit Makros) geändert worden. Die Dokumente können mit Lese- und Schreibschutz versehen werden. Ab den aktuellen Office Versionen wurden neue Sicherheitsstufen eingebaut, mit denen die Ausführung von Makros und Add-Ins gesteuert werden kann.
Microsoft Excel: Auch dieses Programm für die Tabellenkalkulation ist für Windows und Mac OS erhältlich. Diese Dateien tragen die Endungen .xls (Excel Spreadsheet) und .xlsm (Excel Spreadsheet mit Makros), außerdem sind .xlsb (platzsparendes Binärformat, .xlam (Excel Add-Ins), .xltx (Excel-Vorlagen), .xlk (Excel Sicherungskopien) und .xll (Excel Makrobibliothek) möglich. Excel hat eine Datenbankfunktion integriert. Das Programm kann außerdem mit Visual Basic for Applications (VBA) programmiert werden.Microsoft PowerPoint: Das Präsentationsprogramm aus der Office Suite ist mit VBA (Windows) und AppleScirpt (MacOS) programmieren. Das Dateiformat wird mit der Endung .ppt bzw. .pptx abgeschlossen, ebenso möglich sind die Endungen .pptm (mit Makros), .ppz (im ZIP Format komprimiert), .pot, .potx und .potm.
Microsoft Outlook: Outlook ist der Client zum Exchange Server (nicht zu verwechseln mit Outlook Express). Mit diesem Programm haben Sie die Möglichkeit Ihre E-Mails, den Kalender, Ihre Kontakte und vieles mehr zu speichern und zu verwalten. Mit Outlook können Sie mehrere E-Mail Konten verwalten. Die Konten können über POP3, IMAP4 oder über Exchange-RPC angesteuert werden. Eine Synchronisation mit PDAs, Smartphones oder Pocket PCs ist über ActiveSync möglich. Der Mailversand geschieht über SMTP. Auch Outlook ist mit Hilfe von VBA und OLE automatisier- und erweiterbar.
Microsoft Access: Dieses Programm dient Ihnen als proprietäres Datenbankmanagementsystem, mit diesem Sie Daten in Datenbanken verwalten und Datenbankanwendungen entwickeln können. Die Daten werden im Format mdb gespeichert. Access eignet sich durch das Jet-Engine (das Datenbank Backend) speziell für kleinere und mittlere Datenbanken.
Microsoft Publisher: Diese Desktop Publishing Software ermöglicht Ihnen die Erstellung von Websites, Druckpublikationen, Produktpräsentationen und E-Mial Headlines.Im WYSIWYG – Verfahren können Sie Inhalte von Vorlagen einfach veröffentlichen.
Microsoft Visio: Mit diesem Visualisierungsprogramm können Sie mit Hilfe verschiedener Vorlagen mi den passenden Symbolen und Werkzeugen grafische Darstellungen erstellen. Mit beispielswiese „Drag and Drop“ können Sie Diagramme einfach in andere Dokumente einbinden. Dies ist aber auch als eigeneständige Datei mit der Endung .vsd möglich.
Microsoft Project: Mit diesem System planen, steuern und überwachen Sie Ihre Projekte. Die wichtigsten Eigenschaften von Project sind das Terminmanagement, das Ressourcenmanagement und die Projektüberwachung bzw. Berichte. Das Programm lässig sich server- als auch clientseitig einfach in der Software von Drittanbietern (z.b. SAP, IBM Lotus Domino, Exchange) integrieren.