SharePoint Excel Services

Excel ist das weltweit bekannteste und eingesetzte Werkzeug für Tabellenkalkulationszwecke in Unternehmen. Tagtäglich arbeiten Millionen von Anwendern rund um den Globus mit Excel. Microsoft ermöglicht mit den neuen Excel Services in SharePoint einen webbasierten Zugriff auf Excel-Arbeitsmappen. Die Informationsverbraucher können per Webportal auf Excel- Sheets zugreifen. Der Informationszugriff auf Excel-Daten kann unabhängig einer Excel-Installation am Anwender-PC erfolgen. Damit erhalten noch mehr Informationsverbraucher in Organisationen leichten und schnellen Zugang zu Excel-Daten. Die Problematik vor unbefugten Zugriff oder Manipulation von Excel-Arbeitsmappen wird ebenfalls verhindert, da die Anwender nicht direkt mit den Excel-Dateien arbeiten. Die Excel Services Daten stehen nur zur Anzeige zur Verfügung und es bestehen keine weiteren Bearbeitungs- oder Manipulationsmöglichkeiten.

Kerneigenschaften von Excel Services:

• Serverseitige Wiedergabe von Arbeitsblätter in HTML (Anzeige in Webbrowser)
• Publizieren von Excel-Sheets (Arbeitsblätter), Workbooks (Arbeitsmappen), Pivot-Tabellen und -Charts
• Excel-Arbeitsmappen in zentraler Dokumenten-Library
• Keine seperate Desktop Excel-Installation auf Anwender-PC erforderlich, da webbasierter Zugriff über IE
• Nur Darstellung in Browser: Auf darunter liegende Business-Logik ist kein Zugriff möglich
• Schutz des geistigen Know-Hows vor unbefugten Zugriff

Weitere Charakteristika:

• Technische Realisierung
• Rendering als reines DHTML
• Komplettes Webservice-API
• Erweiterung über .NET UDFs (Universal Disk Format, plattformunabhängiges Dateiformat)
• Excel Services als serverseitige Excel-Rechenengine
• Benannte Bereiche als Parameter (Eingabemöglichkeiten)
  
• Zugriff über Browser oder Web Services
• Zugriff auf externe Datenquellen, wie bspw. SQL Server, Analysis Services oder OLEDB-Provider
• Zugriff auf Pivot-Tabellen mit Möglichkeit zur Filterung, Drilldown

Was kann Excel Services NICHT? Kein Excel auf dem Server!

• Kein Authoring (keine Dateneingabe außerhalb der Parameter, keine Layout-Änderung)
• Keine VBA (Visual Basic for Application) Programmierung