SharePoint Business Data Catalog

Business Data Catalog - SharePoint bingt Daten zusammen

Daten liegen in Unternehmen in den verschiedensten Quellen:

• Vorhandene DMS-Systeme
  
• Anwendungen wie SAP, Siebel, …
  
• Datenbanken wie SQL Server, Oracle, …
  
• SharePoint-Listen in den unterschiedlichsten SharePoint-Sites

Als Beispiel  soll ein neuer Budget-Prozess im Unternehmen etabliert werden.  Als zentrales Interface soll SharePoint genutzt werden. Die Daten sollen sowohl gelesen als auch manipuliert werden. Vorhandene Berechtigung in den SharePoint-Portalen sollen greifen.

Als Beispiel soll ein neuer Budget-Prozess im Unternehmen etabliert werden. Als zentrales Interface soll SharePoint genutzt werden. Die Daten sollen sowohl gelesen als auch manipuliert werden. Vorhandene Berechtigung in den SharePoint-Portalen sollen greifen.

Der Business Data Catalog (BDC) ist ein Dienst in Microsoft Office SharePoint Server 2007, der es erlaubt Back-End Daten in SharePoint Sites zu nutzen. Die Integration wird konfiguriert durch eine XML Metadaten Datei und ein Application Definition File (ADF). Dadurch können die Daten typsicher übergeben werden und an die verschiedenen Sites oder Listen angepasst werden (Security Trimming)

Ein ADF kann (sehr aufwendig) von Hand erzeugt werden oder mit 3rd Party Tools generiert werden. In dieser Konfigurationsdatei werden dann die Daten aus der Line-Of-Business Applikation mit den Listen, WebParts oder anderen SharePoint-Objekten verknüpft.

Mit nativen Mitteln können externe Datenquellen durch den BDC, der in der MOSS Enterprise Edition enthalten ist, eingebunden werden. Über den BDC kann auf die Datenquellen nur lesend zugegriffen werden. Ein Reporting der externen Daten ist nur begrenzt möglich. Ein Toolset, das beim Zugriff auf externe Datenquellen helfen kann, sind z.B. die Quest WebParts für SharePoint

Für die Anwendung ist kein MOSS oder BDC notwendig. Daten können dabei gelesen, editiert und gelöscht werden. Die WebParts benötigen nur die Informationen, wo die Datenquelle ist, welche Felder angezeigt bzw. gefiltert werden sollen. Ein Reporting der Daten ist dann auch sehr einfach konfigurierbar.