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Portale haben in der heutigen Geschäftswelt eine wichtige Rolle eingenommen. Mit Einsatz von Portal-Technologien können Unternehmen ihre Daten und Informationen strukturieren.
Welche unternehmerischen Herausforderungen stehen Unternehmen ohne Portale heute gegenüber?
- Ungenügende Suche nach Inhalt, Daten und Mitarbeiter
- Schlechte Kommunikation in- und ausserhalb des Unternehmens
- Kostspielige Entwicklung und Wartung eigener Lösungen
- Langsame Reaktion auf Anforderungen durch Benutzer und Geschäftsprozesse
- Bildung von Informations- und Anwendungsinseln
Welche Argumente sprechen für den Einsatz von Portalen?
a) Gesetzliche Regularien
- Gesetzliche Auflagen wie Sarbanes-Oxley (SOAX) und Baxel II verändern nachhaltig das Business und die Anforderungen an IT
- Aufbewahrungspflichtige Dokumente müssen sicher, langfristig und unveränderbar unternehmensweit gespeichert werden und wiedergefunden werden
- Lebenszeiten von Content müssen überwacht, Zugriffsrechte und Rollen definiert werden
b) Dokumentenverwaltung
- Unternehmensweites Verwalten von Dokumenten ist eine der großen Herausforderungen
- Dokumente liegen in unterschiedlichen Quellen, eine Integration liegt selten vor
- Austausch von Informationen und gemeinsame Zusammenarbeit an Dokumenten oftaufwendig und nicht produktiv
c) Informationen finden
- Aufwand und Ergebnisse beim Suchen sind of ernüchternd
- Das unternehmensweite Finden von Content und Informationen ist eine große Herausforderung
- Neben Content müssen Mitarbeiter, Expertise und Geschäftsdaten gefunden werden
d) Webcontent verwalten
- Content zu publizieren wird oft von unterschiedlichen Bereichen realisiert
- Prozesse und Werkzeuge zum Publizieren sind oft nicht intuitiv und nur von wenigen Experten bedienbar
- Unternehmensweites Publizieren von Content im Intranet, Internet und Extranet oft nicht oder nur sehr aufwendig möglich
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