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Kompetenzen im Bereich Portale

Portale haben in der heutigen Geschäftswelt eine wichtige Rolle eingenommen. Mit Einsatz von Portal-Technologien können Unternehmen ihre Daten und Informationen strukturieren.

 

Welche unternehmerischen Herausforderungen stehen Unternehmen ohne Portale heute gegenüber?

  • Ungenügende Suche nach Inhalt, Daten und Mitarbeiter
  • Schlechte Kommunikation in- und ausserhalb des Unternehmens
  • Kostspielige Entwicklung und Wartung eigener Lösungen
  • Langsame Reaktion auf Anforderungen durch Benutzer und Geschäftsprozesse
  • Bildung von Informations- und Anwendungsinseln

 

Welche Argumente sprechen für den Einsatz von Portalen?

 

a) Gesetzliche Regularien

  • Gesetzliche Auflagen wie Sarbanes-Oxley (SOAX) und Baxel II verändern nachhaltig das Business und die Anforderungen an IT
  • Aufbewahrungspflichtige Dokumente müssen sicher, langfristig und unveränderbar unternehmensweit gespeichert werden und wiedergefunden werden
  • Lebenszeiten von Content müssen überwacht, Zugriffsrechte und Rollen definiert werden

b) Dokumentenverwaltung

  • Unternehmensweites Verwalten von Dokumenten ist eine der großen Herausforderungen
  • Dokumente liegen in unterschiedlichen Quellen, eine Integration liegt selten vor
  • Austausch von Informationen und gemeinsame Zusammenarbeit an Dokumenten oftaufwendig und nicht produktiv

c) Informationen finden

  • Aufwand und Ergebnisse beim Suchen sind of ernüchternd
  • Das unternehmensweite Finden von Content und Informationen ist eine große Herausforderung
  • Neben Content müssen Mitarbeiter, Expertise und Geschäftsdaten gefunden werden

d) Webcontent verwalten

  • Content zu publizieren wird oft von unterschiedlichen Bereichen realisiert
  • Prozesse und Werkzeuge zum Publizieren sind oft nicht intuitiv und nur von wenigen Experten bedienbar
  • Unternehmensweites Publizieren von Content im Intranet, Internet und Extranet oft nicht oder nur sehr aufwendig möglich