Access-Datenbanken konvertieren

Wenn Sie vor der Aufgabe stehen eine Access-Datenbank in eine neuere Version zu konvertieren, sollten Sie wie folgt vorgehen:

1. Stellen Sie sich die Frage, ob es zwingend erforderlich ist die Access-Datenbank auf eine neuere Access-Version zu konvertieren! Die unternehmensweite Einführung einer neuen Access-Version bedingt nicht automatisch die Konvertierung. Man kann für ältere Versionen die entsprechende Runtime verwenden. Diese kann man unter folgender Adresse herunterladen:

http://www.microsoft.com/downloads/

Bei Verwendung der Runtime sind beim Programmaufruf Parameter mitzugeben.

Beispiel ohne Arbeitsgruppendatei: 2 Parameter
< Pfad des Programm s (*.mdb, oder *. mde )> /RUNTIME   

Beispiel mit Arbeitsgruppendatei: 5 Parameter
/RUNTIME  /WRKGRP /USER /PWD

Diese Parameter werden in den Eigenschaften des Links auf der Registerkarte „Verknüpfung“ im Feld „Ziel“ hinterlegt. Bei der Schreibweise ist zu beachten, dass man die Parameter in doppelte Anführungszeichen setzen muss, wenn Sonderzeichen/Leerzeichen verwendet werden.

Es ist darauf zu achten, bei Programmänderungen (ohne Konvertierung) immer die Vollversion von Access zu verwenden, in der das Programm geschrieben wurde.

2. Informieren Sie sich über die von Microsoft vorgenommenen Änderungen, wenn Sie eine Datenbank auf eine aktuellere Access-Version konvertieren möchten (Access-Hilfe bzw. Internet). Wenn das Programm konvertiert wird und gleichzeitig Änderungen eingebaut werden, so sollte zuerst konvertiert und danach die Änderungen durchgeführt werden. Hierbei verwendet man die Version in die konvertiert werden soll. Regelmäßige Sicherungen sind sehr empfehlenswert, dies betrifft auch die Arbeitsgruppendatei (falls verwendet).

Leider ist damit nicht ausgeschlossen, dass Fehler auftreten.So wurde beispielsweise die „EVAL“ Funktion von OfficeXP auf Office 2003 geändert. Hinweise hierzu waren trotz eingehender Recherche nicht zu finden. Auch interne Funktionen von Access können bei der Konvertierung verloren gehen,  zum Beispiel bei Tabellen hinterlegte Exporte und Menümakros im Allgemeinen. Speziell die Menümakros in Office 2007 haben eine größere Änderung erfahren, hier wird man um eine Neuprogrammierung nicht herum kommen.Wenn Sie bei der Konvertierung Versionen überspringen, ist mit größeren Problemen zu rechnen (z. B. von Version 2000 auf 2007).