Report Builder Version 1.0 (2005)

Report Builder nutzt die Reporting Services-Plattform um allen Endbenutzern Ad-Hoc Reporting-Möglichkeiten zu bieten.

Report Builder Client

Mit dem Report Builder Client-Anwendung erstellen und bearbeiten Benutzer Berichte. Die Benutzerschnittstelle von Report Builder basiert auf bekannten Microsoft Office-Standards, wie sie zum Beispiel auch in Excel und PowerPoint zu finden sind. Report Builder ist eine ClickOnce-Anwendung, die über den Browser bereitgestellt wird. Die Benutzer beginnen, indem sie eine Layoutvorlage für den Bericht auswählen. Diese enthält vordefinierte Datenabschnitte wie Tabellen, Matrizen und Diagramme. Dann werden Elemente vom Modell in die Design-Oberfläche verschoben und Filter eingerichtet. Das Modell enthält alle für Report Builder notwendigen Informationen, aus denen dann automatisch die Quellabfrage erstellt wird und die benötigten Daten abgefragt werden.

Report Builder ermöglicht es dem Benutzer außerdem

• das Hinzufügen von Text und Formatierungen zu Berichten
• das Erstellen neuer Felder und Berechnungen mit Hilfe des Modells
• Vorschau, Druck und Veröffentlichung von Berichten
• das Exportieren der Berichtsdaten in Formate wie zum Beispiel Microsoft Excel Interaktive Datenabfrage Report Builder-Berichte ermöglichen es den Benutzern, Daten abzufragen, die mit Ihrem Bericht in Zusammenhang stehen.
• Die automatische Generierung von neuen Drill-Down-Berichten ermöglicht es den Benutzer, Daten entlang des Modellnavigationspfades abzufragen.
• Abfragen für Navigationsberichte werden unbemerkt, im Verborgenen unter dem Kontext des aktuellen „Standortes“ des Benutzers erstellt.
• Solange es passende Beziehungen gibt, können Benutzer beliebig viele Drill-Down-Berichte erstellen.

Report Builder-Modelle

Report Builder-Berichte werden aus Modellen erstellt, die eine zusätzliche Ebene über der darunter liegenden Datenquelle implementieren.

Die Modelle bieten unter anderem

• aussagekräftige Namen für Datenbankfelder und Tabellen
• definierte Beziehungen zwischen Elementen in der Datenquelle
• logische Gruppierung von Modellelementen

Das Modell unterstützt Benutzer bei der Navigation und der Auswahl der erforderlichen Information aus der darunter liegenden Datenquelle. Der Report Builder nutzt dann die Modelldefinitionen, um automatisch eine Abfrage für die erforderlichen Daten zu erstellen. Zusätzlich können Modellelemente so gesichert werden, dass nur die Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen die Daten sehen können.

Report Builder-Modelle können von Microsoft SQL Server- und Analysis Services Datenbanken erstellt werden.

Model Designer

Der Report Builder Model Designer ist eine Client-Anwendung zur Definition, Bearbeitung und Veröffentlichung von Modellen. Anwender können den Model Designer starten und direkt mit dem Design einer Datenquelle beginnen. Alternativ kann ein Modell automatisch auf Basis eines vordefinierten Regelsatzes erstellt werden – dies kann dann als Startpunkt für das Modelldesign genutzt werden.

Integration mit Reporting Services

Einmal veröffentlicht verhalten sich Report Builder-Berichte wie alle anderen Reporting Services-Berichte. Sie nutzen alle Anzeige- und Verwaltungsfeatures der Reporting-Plattform.

• Report Builder-Berichte werden in der Report Definition Language veröffentlicht.
• Berichte werden mit den gleichen Methoden und APIs verwaltet, gesichert und zur Verfügung gestellt.
• Report Builder-Berichte können im Report Designer bearbeitet werden – so können die Vorteile der Report Designer-Möglichkeiten, wie zum Beispiel verschachtelte Daten und die Unterstützung für erweiterte Ausdrucke, genutzt werden.
• Report Builder kann für integrierte Berichte aus Drittanbieter-Anwendungen heraus gestartet werden.

Management Studio-Integration

Die Benutzerschnittstelle zur Sicherung und Verwaltung von Modellen und Modellelementen ist in SQL Server Management Studio integriert. Somit steht eine einheitliche Konsole zur Verwaltung aller SQL Server-Komponenten zur Verfügung. Modelle werden ganz einfach wie alle anderen Report Server-Elemente verwaltet (zum Beispiel Berichte, Ordner, Datenquellen): Für Entwickler steht ein Satz von Programmschnittstellen zur Integration der Modellverwaltung in eine eigene Anwendung zur Verfügung.